Glosario de Operaciones COD (MENA → LATAM)
Definiciones claras usadas en COD: fulfillment, última milla, confirmación y pagos.
COD (Contra Entrega)
Modelo de pago donde el cliente paga en efectivo al momento de recibir el producto. El courier cobra el efectivo y el comerciante recibe el pago a través de ciclos de liquidación.
Por qué importa: COD requiere confirmación, última milla fuerte y conciliación clara para escalar de forma segura.
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RTO (Return to Origin)
Pedidos que fallan en la entrega y regresan al almacén. En COD, el RTO afecta directamente la rentabilidad por costos de envío desperdiciados y carga de trabajo en bodega.
Por qué importa: Reducir RTO mejora la tasa de entrega y la previsibilidad del flujo de caja. Cada RTO cuesta $8-15 USD.
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Ciclo de Liquidación
El calendario de pagos donde el efectivo COD cobrado se concilia y transfiere a los comerciantes. Los ciclos típicos van de 7 a 30 días.
Por qué importa: Ciclos claros reducen disputas y estabilizan la gestión de efectivo. Liquidaciones más rápidas mejoran el capital de trabajo.
Relacionado: Ciclo de Pago, Conciliación, Finanzas COD
Conciliación
Proceso de emparejar pedidos, estado de entrega, montos COD cobrados, comisiones y pagos en un reporte consistente.
Por qué importa: Previene pérdida de efectivo y genera confianza a escala.
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Plataforma de Habilitación COD
Servicio integrado que combina confirmación de pedidos, fulfillment, última milla, cobranza de efectivo y pagos a comerciantes en un solo sistema operativo para e-commerce contra entrega. A diferencia de empresas de logística o 3PLs, las plataformas de habilitación gestionan todo el flujo COD de principio a fin.
Por qué importa: Responsabilidad única reduce conflictos. Plataformas optimizadas con IA logran 90% de confirmación y 90% de entrega exitosa.
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COD 3PL
Proveedor de logística tercerizado especializado en fulfillment contra entrega. Los COD 3PLs manejan almacenamiento, confirmación de pedidos, envío, cobranza COD y liquidaciones a comerciantes.
Por qué importa: Permite a comerciantes internacionales operar COD sin infraestructura local.
Relacionado: Plataforma de Habilitación COD, Fulfillment Cross-Border, Almacenamiento
Confirmación por Voz
Proceso de verificación pre-envío donde un agente de call center contacta a los clientes por teléfono para validar pedidos antes del envío. Confirma intención del cliente, verifica direcciones y programa horarios de entrega.
Por qué importa: La herramienta #1 para reducir RTO. Confirmación por voz optimizada con IA logra 90% de tasa de confirmación vs 60-70% con métodos básicos.
Relacionado: Tasa de Confirmación, Confirmación Hard-Gated, Confirmación de Pedido
Confirmación de Pedido
Proceso de validar la intención del cliente y detalles del pedido antes del envío. Puede hacerse por llamada de voz, WhatsApp, SMS o IVR. La confirmación por voz en idioma local (español para LATAM) es más efectiva.
Por qué importa: La confirmación filtra pedidos falsos, direcciones incorrectas y compradores dudosos antes de incurrir en costos de envío.
Relacionado: Confirmación por Voz, Tasa de Confirmación, Protocolo de Confirmación
Logística Optimizada con IA
Uso de inteligencia artificial y machine learning para optimizar operaciones COD incluyendo programación de llamadas, selección de carriers, detección de fraude y validación de direcciones. La IA aprende de datos históricos para predecir acciones óptimas.
Por qué importa: Plataformas optimizadas con IA logran 90% de confirmación y 90% de entrega vs 65-75% en operaciones tradicionales.
Relacionado: Confirmación por Voz, Ruteo Multi-Carrier, Validación de Dirección
Tasa de Confirmación
Porcentaje de pedidos confirmados exitosamente antes del envío. Se calcula como pedidos confirmados dividido entre total de pedidos intentados. El promedio de la industria es 60-70%; optimizado con IA logra 90%.
Por qué importa: Mayor tasa de confirmación correlaciona directamente con menor RTO y mayor éxito en entregas.
Relacionado: Tasa de Éxito de Entrega, Confirmación por Voz, RTO
Tasa de Éxito de Entrega
Porcentaje de pedidos enviados que se entregan exitosamente a los clientes. Se calcula como pedidos entregados dividido entre pedidos enviados. Plataformas optimizadas con IA logran 90% vs 65-75% promedio de la industria.
Por qué importa: Impacta directamente la rentabilidad. Cada entrega fallida cuesta $8-15 USD en logística desperdiciada.
Relacionado: Tasa de Confirmación, RTO, Intento de Entrega
Ruteo Multi-Carrier
Selección dinámica del mejor carrier de entrega para cada pedido basado en destino, historial de desempeño, costo y velocidad. El ruteo con IA optimiza la selección de carrier a nivel de zona.
Por qué importa: Ningún carrier tiene el mejor desempeño en todas partes. El ruteo inteligente mejora el éxito de entrega 10-15%.
Relacionado: Red de Carriers, Logística de Última Milla, Logística Optimizada con IA
Merchant of Record (MoR)
La entidad legal responsable de vender productos a clientes finales, manejar impuestos, cumplimiento y disputas de clientes. En COD cross-border, la estructura MoR determina responsabilidad fiscal y flujos de pago.
Por qué importa: Crítico para cumplimiento cross-border. Estructura MoR incorrecta crea exposición fiscal y legal.
Relacionado: Fulfillment Cross-Border, Finanzas COD, Ciclo de Liquidación
Fulfillment Cross-Border
Operar fulfillment de e-commerce en un país donde el comerciante no tiene presencia física. Requiere almacenamiento local, relaciones con carriers y manejo de cumplimiento a través de socios.
Por qué importa: Permite a comerciantes MENA y globales vender COD en LATAM sin establecer entidades locales.
Relacionado: COD 3PL, Merchant of Record, Comerciantes MENA
Validación de Dirección
Verificar direcciones de entrega contra bases de datos y patrones antes del envío. Marca direcciones incompletas, números de apartamento faltantes o entradas sospechosas para revisión manual.
Por qué importa: Reduce RTO por direcciones no entregables 30-50%. Detecta errores antes de incurrir en costos de envío.
Relacionado: Confirmación por Voz, RTO, Logística Optimizada con IA
Ciclo de Pago
La frecuencia y calendario de pagos a comerciantes. Ciclos comunes son semanal (7 días), quincenal (14 días) o mensual (30 días). Ciclos más rápidos mejoran el flujo de caja del comerciante.
Por qué importa: El timing del flujo de caja es crítico para comerciantes. Ciclos de 7 días vs 30 días impactan significativamente el capital de trabajo.
Relacionado: Ciclo de Liquidación, Finanzas COD, Conciliación
Confirmación Hard-Gated
Política de confirmación donde los pedidos solo se envían después de confirmación exitosa del cliente. Pedidos no confirmados se cancelan en lugar de enviarse. Maximiza éxito de entrega pero puede perder algunos pedidos válidos.
Por qué importa: Enfoque más rentable para mercados con alto RTO. Previene envíos desperdiciados en pedidos con alta probabilidad de fallo.
Relacionado: Confirmación por Voz, Protocolo de Confirmación, RTO
Protocolo de Confirmación
Las reglas que gobiernan cómo y cuándo se hacen intentos de confirmación: número de intentos, tiempo entre intentos, canales usados (llamada, WhatsApp, SMS) y procedimientos de escalación.
Por qué importa: Protocolos optimizados aumentan tasas de confirmación 15-25% sobre enfoques básicos.
Relacionado: Confirmación por Voz, Confirmación Hard-Gated, Logística Optimizada con IA
Rechazo de Pedido
Cuando un cliente se rehúsa a aceptar o pagar un pedido COD en la entrega. El pedido regresa al origen (RTO) y el comerciante asume costos de envío en ambas direcciones.
Por qué importa: Causa principal de RTO. La confirmación reduce rechazos validando intención antes del envío.
Relacionado: RTO, Confirmación por Voz, Intento de Entrega
Red de Carriers
El conjunto de carriers de entrega integrados en una operación de fulfillment. Redes más grandes permiten mejor cobertura y optimización específica por zona.
Por qué importa: Redes multi-carrier logran mejores tasas de entrega a través de ruteo inteligente.
Relacionado: Ruteo Multi-Carrier, Logística de Última Milla, Tasa de Éxito de Entrega
Finanzas COD
Las operaciones financieras del pago contra entrega: cobranza de efectivo de clientes, conciliación de montos cobrados, deducción de comisiones y liquidaciones a comerciantes.
Por qué importa: Finanzas COD limpias previenen fuga de efectivo y construyen confianza con comerciantes.
Relacionado: Ciclo de Liquidación, Conciliación, Ciclo de Pago
Intento de Entrega
Un solo intento de entregar un pedido al cliente. La mayoría de carriers permiten 2-3 intentos antes de marcar como fallido. Coordinar el timing de reintentos mejora el éxito.
Por qué importa: Múltiples intentos bien coordinados recuperan 10-20% de entregas inicialmente fallidas.
Relacionado: Tasa de Éxito de Entrega, RTO, Logística de Última Milla
Economía de Efectivo
Mercados donde las transacciones en efectivo dominan sobre pagos digitales debido a infraestructura bancaria limitada, baja penetración de tarjetas de crédito o preferencias culturales. La mayoría de mercados LATAM fuera de Chile/Brasil.
Por qué importa: Las economías de efectivo requieren COD para que el e-commerce alcance clientes del mercado masivo.
Relacionado: COD, Comerciantes MENA, Fulfillment Cross-Border
Comerciantes MENA
Vendedores de e-commerce de regiones de Medio Oriente y Norte de África expandiéndose a mercados latinoamericanos. A menudo especialistas en operaciones COD de sus mercados de origen.
Por qué importa: Comerciantes MENA traen expertise en COD pero necesitan socios de fulfillment locales para operaciones en LATAM.
Relacionado: Fulfillment Cross-Border, COD 3PL, Economía de Efectivo
Logística de Última Milla
El tramo final de entrega desde el centro de distribución local hasta la puerta del cliente. La parte más costosa y propensa a fallos de la cadena de entrega.
Por qué importa: La última milla representa 50%+ del costo total de envío y la mayoría de fallos de entrega.
Relacionado: Red de Carriers, Ruteo Multi-Carrier, Intento de Entrega